Así puedes hacer tu home office más productivo: Toma nota
Descubre ocho recomendaciones esenciales para optimizar tu productividad en home office. Desde establecer una rutina hasta crear un espacio de trabajo dedicado
El trabajo remoto, también conocido como Home Office se ha consolidado como una modalidad laboral cada vez más común, ofreciendo flexibilidad pero también presentando desafíos para mantener la productividad. Para ayudarte a sacar el máximo provecho a tu jornada laboral desde casa, te compartimos ocho recomendaciones clave, para que puedas optimizar y aumentar tu productividad y transformes tu espacio en una ‘oficina’ eficiente.
1. Fija una Rutina Laboral Sólida:
La base de un trabajo productivo en casa radica en establecer y seguir una rutina profesional diaria, similar a la que tendrías en una oficina física. Levantarse a la misma hora, desayunar de forma saludable, arreglar tu espacio de trabajo y comenzar tus tareas puntualmente son hábitos fundamentales. Esta estructura ayuda a tu mente a entrar en “modo trabajo” y a separar la vida personal de la profesional.
2. Vístete para el Éxito (Casual, Pero Profesional):
Si bien la comodidad de la pijama puede ser tentadora, trabajar en ella durante todo el día es un hábito perjudicial para tu rendimiento. Tomarte el tiempo para vestirte con ropa casual pero arreglada cambia tu estado mental, haciéndote sentir más activo y preparado para afrontar tus responsabilidades. Además, nunca sabes cuándo surgirá una reunión virtual importante, y una buena imagen profesional es clave.
3. Crea tu Oficina en Casa: Un Espacio Dedicado:
Invertir en un lugar de trabajo fijo y equipado es crucial. Asegúrate de tener una silla ergonómica, un escritorio funcional, una conexión a internet de alta velocidad, y una iluminación adecuada. Contar con todos los elementos necesarios a mano evitará interrupciones constantes y mejorará tu concentración. ¡Evita trabajar acostado! Esta postura es enemiga de la productividad y puede generar dolores de cuello y espalda.
4. Enlista y Prioriza tus Pendientes Diarios:
Al comenzar cada día, crea una lista detallada de las tareas que debes completar. Establece horarios realistas para cada una y respétalos. Jerarquiza tus pendientes, dando prioridad a las tareas más importantes y complejas, y dejando las más pequeñas para el final. Marcar las actividades completadas te permitirá visualizar tu progreso y mantener el enfoque en lo que aún queda por hacer.
5. Identifica tus Horas de Mayor Productividad Personal:
Cada persona tiene ritmos circadianos diferentes. Identifica las horas del día en las que tu cuerpo y mente funcionan con mayor eficiencia. Programa las tareas más desafiantes o que requieran mayor concentración para esos momentos de pico de productividad. Aprovechar tus “horas doradas” te permitirá avanzar de manera más efectiva.
6. Toma Descansos Estratégicos y Elimina Distracciones:
Una jornada laboral completa en casa puede ser mental y físicamente agotadora. Programa breves descansos regulares para combatir el estrés. Levántate a estirar, prepara una bebida, escucha música o simplemente desconecta unos minutos. Mide la duración de tus descansos para evitar que se conviertan en una barrera para tu productividad. Además, elimina las distracciones digitales como redes sociales y aplicaciones de mensajería de tu área de trabajo y consúltalas solo durante tus pausas.
7. Comunica tu Disponibilidad a Familiares y Amigos:
Es fundamental que las personas con las que convives comprendan que, aunque estés en casa, estás trabajando y no estás disponible para actividades personales durante tu horario laboral. Define claramente tus horas de trabajo y comunícalas a tu entorno. Hazles entender que tu trabajo remoto tiene la misma importancia y requiere la misma concentración que si estuvieras en la oficina.
8. Finaliza tu Jornada Laboral de Forma Definida:
Trabajar desde casa puede difuminar la línea entre la vida profesional y personal, llevando a jornadas laborales extendidas. Sé estricto con tu horario de salida, al igual que lo eres con el de entrada. Aunque siempre habrá tareas pendientes, es crucial priorizar tu salud y tu tiempo libre. Las urgencias laborales deben atenderse dentro de tu horario establecido, a menos que sean verdaderamente críticas e impostergables.
Implementar estas ocho recomendaciones te ayudará a optimizar tu entorno de trabajo en casa (Home Office), mejorar tu concentración y aumentar significativamente tu productividad. ¡Transforma tu hogar en una oficina eficiente y alcanza tus metas profesionales!
